Waarom we een Nederlands overheidsagentschap ervan overtuigden om een open documentformaat te gebruiken

Wanneer het gaat om het gebruik van open documentformaten binnen de Nederlandse overheid is er geen wet. Er is de “pas toe of leg uit”-regel die onder andere betekent dat een overheid open standaarden moet gebruiken tenzij zij specifiek uitlegt waarom zij dat niet kan. Omdat dit een tandeloze wet is kan je alleen maar vriendelijk aan een ambtenaar vragen om open standaarden te gebruiken.

En dat hebben we dan ook gedaan. Het Antennebureau, dat deel uitmaakt van het Agentschap Telecom, publiceert regelmatig een document met alle legale antennesystemen in het land. Zij deden dit in een werkblad in een onvrij documentformaat. Na een tip van Kevin Keijzer verzocht ik hen vriendelijk om dit te veranderen. Ik ontving een snelle reactie waarin zij stelden dat zij na het ontvangen van verschillende vergelijkbare verzoeken zij meteen zouden overstappen op .ods bij hun volgende publicatie.

Zie voor meer informatie over open documentformaten de Document Vrijheidsdag website.